1
📝 Zelfreflectie van de kandidaat
De kandidaat benadert zijn/haar lokale autoriteit binnen ISKCON Nederland en geeft aan zich klaar te voelen voor Hari-nama initiatie op basis van zelfevaluatie en het voldoen aan de algemene voorwaarden.
👤 Acteur: Kandidaat → Lokale Autoriteit
⬇️
2
🎤 Beoordelingsgesprek
Een uitgebreid beoordelingsgesprek vindt plaats tussen de kandidaat en de lokale autoriteit.
Gespreksonderdelen:
📋 Invullen van de vragenlijst
📄 Invullen van het bio-data formulier
📚 Indienen van spiritueel CV
👤 Acteurs: Kandidaat + Lokale Autoriteit
⬇️
3
⚖️ Besluit Lokale Autoriteit
De lokale autoriteit beslist of de kandidaat toestemming krijgt om het traject voort te zetten.
🤔
Beslispunt: Toestemming geven of Weigeren
👤 Acteur: Lokale Autoriteit
✅ Toestemming Gegeven
→ Ga door naar Stap 4
❌ Geweigerd
→ Proces Eindigt
4
✅ Verificatie van voorwaarden
De lokale autoriteit verifieert of de kandidaat voldoet aan alle algemene voorwaarden.
Verificatiecriteria:
Minimaal 1 jaar actieve dienst in lokale gemeenschap
Minstens 12 maanden dagelijks 16 rondes japa chanten
Minstens 6 maanden de 4 regulerende principes volgen
Minstens 6 maanden guru-pranama-mantra chanten
Voltooien van de ISKCON Disciple Course
Beantwoorden van 16 initiatievragen
👤 Acteur: Lokale Autoriteit
⬇️
5
📧 Kennisgeving aan DNC
De lokale autoriteit informeert de Dutch National Council (DNC) over het besluit en de motivatie van de kandidaat.
👤 Acteur: Lokale Autoriteit → DNC
⬇️
6
🔍 Verificatie door DNC
De DNC controleert of aan alle voorwaarden is voldaan.
DNC Verificatiecriteria:
Positieve inzet in devotionele dienst
Minstens 12 maanden dagelijks 16 rondes chanten
Strikte naleving van de regulerende principes
Regelmatige aanwezigheid bij ochtendprogramma
Minstens 6 maanden shelter bij de guru
Geslaagd voor het verplichte examen
👤 Acteur: DNC
⬇️
7
⏰ Bezwaarperiode
Vanaf het moment van e-mailmelding aan de DNC start een formele bezwaarperiode van 30 dagen.
👤 Acteurs: DNC + Gemeenschap
⬇️
8
🔄 Behandeling van bezwaren
Als er bezwaren binnenkomen, wordt het dossier teruggestuurd naar de lokale autoriteit ter heroverweging.
⚠️ Bij bezwaren wordt het dossier teruggezonden voor heroverweging
👤 Acteurs: DNC → Lokale Autoriteit (indien nodig)
⬇️
9
📄 Aanbevelingsbrief DNC
Indien geen bezwaren zijn, stuurt de DNC een aanbevelingsbrief naar de gekozen guru.
Inhoud Aanbevelingsbrief:
Bevestiging dat de kandidaat aan alle voorwaarden voldoet
Goedkeuring van de DNC
Officiële toestemming voor overweging door de guru
👤 Acteur: DNC → Gekozen Guru
⬇️
10
🕉️ Initiatie door de Guru
De guru beslist of Hari-nama initiatie verleend wordt. De initiatieceremonie mag pas plaatsvinden na minimaal 6 maanden shelter.
Minimaal 6 maanden sinds shelter genomen en temple president op de hoogte
👤 Acteur: Gekozen Guru
⬇️
🎉 Slotceremonie: Hari-nama Initiatie
De spiritueel leraar voert de initiatieceremonie uit
📿
Toegewijde Naam
Ontvangen
🔮
Japa-mala
Overhandigd
📿
Tulasi-kralen
Voor om de Hals